第七届中国留学人员广州科技交流会国内单位参展办法

来源:中国留学人员广州科技交流会办公室
发布时间: 2004.11.13

一、展位类型和收费标准
1. 标准展位
规格:长3米×宽2米,4800元人民币/展位。
配备: ① 隔板:每块板高2.45米,宽1.0米,共有7块(单边通道);
② 楣板名称:参展单位提供文字,大会统一制作;
③ 一桌两椅,一个废纸篓;
④ 二支日光灯。
2. 特装展位
提供室内空地,650元人民币/平方米,另外,展馆收取特装施工管理费28元/平方米。
规格:① 100平方米/展位(长10米×宽10米)
② 50平方米/展位(长10米×宽5米,两个展位背靠背)
由参展单位自行设计、制作和布展,费用自理。

二、参展程序
参展报名→支付展位费→确认展位和制定布展方案→提交回执→报到布展

(一)参展报名
本届大会主要采用网上报名方法,基本的程序都将在网上处理,建议参展单位尽可能选择上网报名,并时刻关注网站的新信息,以便于相关信息的快速处理和发布。
1. 网上报名:在OCS网站“网上报名”栏选择国内单位进入 报名。
2. 传真报名:填写《第七届中国留学人员广州科技交流会国内单位参展报名表》,传真或

邮寄到中国留学人员广州科技交流会办公室。

(二)支付展位费
参展单位在11月30日前一次性将展位费汇至下列帐号,款到即向参展单位传真或邮寄展位费收据,在报到时凭展位费收据换取正式发票。
收款单位:广东文明动力资讯系统有限公司
开 户 行:中国银行广州连新路支行
开户帐号:815750611108093001

(三)确认展位和制定布展方案
大会在收到报名表和展位费后,向参展单位发送展位确认书和布展、接待等相关资料,参展单位据此制定布展方案。

(四)提交回执
参展单位填写参会回执,在12月10日前发送回组委会办公室,大会据此安排布展、接待、交流等。

(五)报到布展
参展代表凭展位确认书和展位费收据到大会指定地点报到,领取证件和资料,凭展位确认书和参展证布展。

三、需求信息征集
为加强留学人员与国内单位在会议前后的沟通和交流,提高参会实效,大会将在OCS网上发布供需双方的信息。请各单位根据自身的实际需求,上网填写或直接填写《第七届中国留学人员广州科技交流会留学人员项目需求和招聘登记表》,与报名表一起交回中国留学人员广州科技交流会办公室,大会将免费在网上向留学人员推介和提供配对服务。

四、优惠办法
1. 应邀的高等院校、大学科技园、科研院所独立组团参会,大会免费提供1个标准展位和1

名校(所)领导在大会期间的食宿。增加展位按标准收费。
2. 应邀的各省(自治区、直辖市)、计划单列市政府代表团组团参会,大会免费提供1个标

准展位和1名市领导在大会期间的食宿。增加展位按标准收费。

五、大会服务
1. 在大会网站上免费为参展单位发布留学人员项目需求和招聘信息;
2. 在大会会刊上免费为参展单位刊登简介;
3. 免费为参展单位查询留学人员项目及其相关信息;
4. 协助参展政府代表团举办新闻发布会、投资环境和政策介绍会;
5. 现场提供会务信息查询、上网、复印、电话、传真等服务;
6. 协助安排参会人员优惠住宿和交通、预定回程票等。

六、日程安排
1. 报名截止日期:2004年11月30日
2. 需求信息征集截止日期:2004年11月30日
3. 报到和布展时间:2004年12月26—27日
4. 展览交流时间:2004年12月28—30日
5. 撤展时间:2004年12月30日16:00

附件:1. 第七届中国留学人员广州科技交流会国内单位参展报名表
      2. 第七届中国留学人员广州科技交流会留学人员项目需求和招聘登记表 

中国留学人员广州科技交流会办公室

二○○四年九月

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